SECRÉTAIRE

 Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 Le secrétaire est élu pour un mandat de deux ans par un vote à la majorité absolue (50 % + 1) du quorum, lors de l’assemblée annuelle ou spéciale.

 

Ce poste requiert environ 25 heures de travail par année.

 

-   Préparer les documents nécessaires aux votes lors des assemblées annuelles et des réunions extraordinaires

-   Rédiger les procès-verbaux

-   Maintenir à jour la liste des membres

-   Travailler en collaboration avec le Conseil pastoral, le Conseil diaconal et le Conseil d’administration

-   Tenir à jour les minutes de l'Église lorsqu’il y a des démissions de membres, d’administrateurs ou de tout autre changement pertinent

-   Envoyer, à la demande du Conseil pastoral, des lettres aux membres absents

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VÉRIFICATEUR

 Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 Le vérificateur est élu pour un mandat de deux ans par un vote à la majorité absolue (50 % + 1) du quorum, lors de l’assemblée annuelle ou spéciale.

 

Récurrence : Une seule fois dans l’année.

 Durée : Entre deux et cinq heures.

 

-   Réviser l’ensemble de la comptabilité de l’Église au moyen d’une vérification effectuée en partie de façon aléatoire et en partie de façon ciblée, afin de s’assurer que la comptabilité est exempte de fraude et/ou d’erreurs significatives.

 

TRÉSORIER

Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 Le trésorier est élu pour un mandat de deux ans par un vote à la majorité absolue (50 % + 1) du quorum, lors de l’assemblée annuelle ou spéciale.

 

-   Superviser la comptabilité et en assurer la vigie

-   Répondre aux questions de la technicienne comptable

-   Agir à titre d’expert en termes de comptabilité

-   Veiller au respect des obligations légales comptables (T3010, paie, retenues à la source et réclamation de taxes)

-   Fournir les états financiers mensuels au Conseil d’administration et au Conseil pastoral

-   Fournir et présenter annuellement les états financiers à l’assemblée

-   Répondre aux demandes d’information ponctuelles du Conseil d’administration et du Conseil pastoral

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SECRÉTAIRE DU TRÉSOR

Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 Le secrétaire du trésor est élu pour un mandat de deux ans par un vote à la majorité absolue (50 % + 1) du quorum, lors de l’assemblée annuelle ou spéciale.

 

-   Attribuer les numéros aux donateurs pour l’émission des reçus d’impôt

-   Consigner tous les dons reçus (enveloppes et virements bancaires) dans un fichier Excel

-   Communiquer avec les donateurs, au besoin, afin d’obtenir des précisions concernant leur contribution

-   Collaborer avec le responsable des compteurs d’offrandes

-   Vérifier mensuellement que les dons reçus concordent avec ceux de la technicienne comptable

-   Émettre les reçus officiels de dons aux fins de l'impôt sur le revenu

-   Préparer la documentation nécessaire au bon fonctionnement du ministère (ex. : enveloppes, Registre d’offrandes, etc.)

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RESPONSABLE DES COMPTEURS D’OFFRANDES

 Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 

-   Établir l’horaire des compteurs d’offrandes

-   S’assurer de la présence des compteurs selon l’horaire prévu

-   Veiller à ce que le matériel nécessaire au comptage soit disponible

-   Former les nouveaux compteurs

 

COMPTEURS D’OFFRANDES

 Pour occuper cette fonction, il est requis d’être membre de l’Église.

 

-   Effectuer le comptage des offrandes en collaboration avec un autre compteur

-   Remplir les documents requis pour le comptage selon les directives établies

-   Effectuer le dépôt à la caisse et remettre la clé dans le contenant prévu à cet effet